مسئول امور اداری شبکه بهداشت و درمان شهرستان ورامین :
جناب اقای کچویی
شرح وظايف رئيس امور اداري
· كسب خط مشي ودستور العمل هاي لازم از سرپرست مربوطه.
· اجراي صحيح مقررات وآئينامه ها ودستور العمل ها ومصوبات مربوطه.
· تهيه وتنظيم برنامه هاي مختلف به منظور هماهنگ نمودن فعاليتهاي كاركنان تحت سرپرستي.
· مطالعه وبررسي پرونده هاي پرسنلي در زمينه هاي مورد نظر در مواقع لزوم.
· رسيدگي به پيشنهادات وتقاضاي واصله مربوط به اموراداري و واحدهاي تحت سرپرستي.
· تشريك مساعي با مقام مافوق وساير مراجع مربوطه دراجراي آئينامه ها، بخشنامه ها ودستورالعمل ها درمواقع لزوم.
· انجام امور استخدامي و كاركنان جديدالاستخدام ونظارت كلي براقدامات پرسنلي از قبيل استخدام، آزمايش، انتصاب، ترفيع، اضافه حقوق، ارزشيابي كار مستمركاركنان، مرخصيها وغيره برابر آئيننامه هاي مربوطه.
· تنظيم ساعات كار كاركنان بانظر سرپرست مربوطه.
· مطالعه وبررسي گزارشات تهيه شده توسط كاركنان تحت سرپرستي.
· بررسي روشهاي كارو ساده كردن مراحل انجام كارها از طريق حذف مراحل زايد وكنترل فرمها وتهيه فرمهاي جديد.
· نظارت بركليه امور واحدهاي تحت سرپرستي.
· تعيين وظايف وحدود مسئوليت سرپرستان واحدها.
· نظارت برحسن اجراي امور محوله بواحدها ورفع نواقص كارها.
· صدور دستورات وتعليمات لازم به متصديان مربوطه.
· تهيه گزارشات لازم متضمن پيشنهادات اصلاحي جهت تجديد نظر در اداره وروشهاي مورد عمل.
· شركت در كميسيون هاي مختلف، سمينارها وجلسات.
· امضاء مكاتبات.
· پيشنهاد انتصاب وانتقال كاركنان تحت سرپرستي به واحدهاي ديگر وهمچنين تصميم گيري درمورد.
· مرخصيها ومأموريتها و.... كاركنان مذكور.
· انجام ساير اموريكه درحدود وظايف اداري از طرف سرپرست مربوطه ارجاع ميگردد.
· تهيه گزارش فعاليتها، پيشرفتها، مشكلات جهت سرپرست مربوطه.
|