ارتباط مستمر و پویای رابطین با اداره خیرین دانشگاه
گردآوری، به‌روزرسانی و اولویت بندی نیازهای واحد تابعه خود با هماهنگی بخش‌های ذیربط با تایید نهایی مقام مسئول و اعلام دوره‌ای آنها به اداره خیرین بصورت رسمی
شناسایی دقیق خیرین و نیکوکاران با تاکید بر افراد ساکن و اصناف شاغل در اطراف مراکز ذیربط
تدوین فهرست اسامی خیرین واحد تابعه، به‌روزرسانی و اطلاع‌رسانی آن به اداره خیرین
ارسال اطلاعات جذب کمکهای نقدی و غیر نقدی و هرگونه کمک و حضور خیرین در واحدها (اعم از ساخت و ساز، اموال اهدایی و ... ) به اداره خیرین
هماهنگی برای نصب یا توزیع و ارسال مستندات اداره خیرین در واحدهای تابعه اعم از پوسترها، کارت های دعوت، بخشنامه ها و ....
شرکت مستمر در جلسات شورای هماهنگی رابطین خیرین
تلاش برای جذب کمک از سوی همکاران ( اعضای هیئت علمی و کارکنان ) واحدهای تابعه و ترغیب و تشویق آنها در راستای مسئولیت پذیری اجتماعی
ارسال لیست سازمان های مردم نهاد، موسسات خیریه، سازمان ها و بنگاه های اقتصادی حامی آن واحد
تعیین لیست اموال منقول و غیر منقول اهدایی و موقوفی آن واحد و پلاک کوبی این اموال طبق فرمت ارسالی اداره خیرین
شناسایی و معرفی گروههای داوطلب جهادی و فعالیت های داوطلبانه در جهت اهداء وقت و تخصص در واحد مربوطه
تلاش در جهت توسعه وقفیات و رقبات
تعامل بیشتر با مدیران و مسئولان واحدها در جهت برقراری ارتباط موثر با خیرین و تکمیل گزارشات ارسالی به اداره خیرین
استخراج نقاط ضعف، قوت، فرصت . تهدیدات در حوزه کاری خود
پیشنهاد عناوین دوره های آموزشی جهت توانمندسازی حوزه خیرین در واحد خود
